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Aviso de Privacidad
Cómo Grupo Educativo Oxford recaba, utiliza y protege los datos personales de nuestras familias, alumnos, colaboradores y proveedores.
Responsable del tratamiento
Grupo Educativo Oxford A.C. (The Oxfordian School), con domicilio en Prol. Blvd. del Maestro n.º 500, Col. Las Quintas, C.P. 88700, Reynosa, Tamaulipas, y teléfono (899) 293-0040, es el responsable del tratamiento de sus datos personales.
Para cualquier asunto relacionado con este aviso puede dirigirse a nuestro Oficial de Privacidad: principal@oxfordreynosa.edu.mx.
Datos personales que recabamos
Para cumplir con los fines educativos y administrativos, El Colegio recaba las siguientes categorías de datos:
Datos de identificación y contacto
Nombre completo del alumno, padres, tutores, colaboradores o proveedores; actas de nacimiento; CURP o identificación oficial; RFC y Constancia de Situación Fiscal; domicilios, teléfonos y correos electrónicos; fotografía infantil o tamaño credencial para expedientes e identificaciones; así como material fotográfico y audiovisual capturado durante eventos institucionales, académicos, culturales y deportivos de carácter público.
Datos académicos
Boletas de calificaciones, historial escolar y reportes de conducta.
Datos patrimoniales y financieros
Datos de facturación, cuentas bancarias (para pago de nómina o pago a proveedores), comprobantes de ingresos (para procesos de becas) y reportes de buró de crédito.
Datos laborales (exclusivo de colaboradores)
Número de Seguridad Social (NSS), historial laboral, referencias personales y currículum vitae.
Datos sensibles (tratamiento especial)
Estado de salud, tipo de sangre, alergias, antecedentes médicos, cartilla de vacunación y diagnósticos médicos; datos genéticos; evaluaciones psicométricas, psicológicas, psicopedagógicas y de desarrollo; características particulares para la atención de necesidades educativas especiales; datos biométricos, como huellas dactilares para control de acceso; e imágenes capturadas por los sistemas de videovigilancia del campus.
Estos datos reciben un tratamiento especial y requieren su consentimiento expreso.
Finalidades del tratamiento
Finalidades primarias, esenciales para el servicio
- Inscripción, matriculación y alta en los sistemas educativos oficiales.
- Prestación de servicios educativos, académicos, culturales y deportivos.
- Evaluación académica, psicopedagógica y conductual del alumno.
- Gestión de cobros, facturación y administración financiera de colegiaturas.
- Atención médica inmediata en caso de emergencia en las instalaciones.
- Seguridad del campus mediante control de accesos y videovigilancia.
Finalidades secundarias, opcionales
- Uso de la imagen, en fotografía y video, en la página web, redes sociales institucionales, correo electrónico y material con fines promocionales o informativos del colegio, incluyendo material impreso, espectaculares y lonas.
- Envío de información sobre eventos, cursos de verano y actividades extracurriculares.
Usted puede oponerse al uso de sus datos para estas finalidades secundarias enviando un correo a principal@oxfordreynosa.edu.mx. Negarse a ellas no es motivo para negar el servicio educativo.
Transferencias de datos
El Colegio sólo transferirá datos personales sin necesidad de su consentimiento en los casos permitidos por la ley, tales como:
- Autoridades educativas oficiales (Secretaría de Educación Pública), así como autoridades de salud, laborales y de seguridad (IMSS, STPS, SSA y Protección Civil).
- Aseguradoras médicas, en caso de accidentes escolares.
- Plataformas institucionales y proveedores de sistemas de gestión escolar y comunicación, alineados a la norma ISO 27001.
- Patrocinadores y fundaciones aliadas: transferencia de datos operativos no sensibles a organizaciones como Love Foundation, para la ejecución y auditoría de donaciones y proyectos comunitarios.
Cómo protegemos sus datos
Bajo nuestro Sistema de Gestión de Seguridad de la Información y Privacidad, El Colegio se compromete a salvaguardar sus datos mediante:
- Seguridad digital: autenticación individual, con usuario y contraseña, para bases digitales y sistemas.
- Seguridad física: espacios bajo llave y controles de acceso para expedientes e impresos.
- Protección de datos: cifrado en tránsito y en el almacenamiento de información sensible.
- Acuerdos de confidencialidad: acuerdos estrictos con personal docente, colaboradores, personal administrativo, patrocinadores y proveedores.
Cookies, rastreo web e inteligencia artificial
Uso de cookies y rastreo web. Nuestras plataformas digitales y sitio web utilizan tecnologías de rastreo y recolección de datos para analizar el tráfico, personalizar la experiencia de usuario y recordar preferencias. Usted puede desactivar estas herramientas desde la configuración de su navegador.
Tratamiento mediante inteligencia artificial. En caso del uso de herramientas de inteligencia artificial para el soporte psicopedagógico, el aprendizaje adaptativo o la automatización administrativa, El Colegio garantiza que los datos serán anonimizados o procesados bajo estrictos estándares de ciberseguridad, asegurando que ninguna decisión que afecte legalmente al titular sea tomada de forma totalmente automatizada sin supervisión humana.
Sus derechos ARCO
Usted tiene derecho a conocer qué datos personales tenemos de usted (Acceso), solicitar su corrección si están desactualizados o incompletos (Rectificación), pedir que los eliminemos de nuestros registros cuando considere que no están siendo utilizados adecuadamente (Cancelación), así como oponerse al uso de sus datos para fines específicos (Oposición).
Para ejercer estos derechos deberá enviar una solicitud formal al Oficial de Privacidad, al correo principal@oxfordreynosa.edu.mx, indicando:
- Nombre del titular.
- Descripción clara de los datos sobre los que busca ejercer el derecho.
- Identificación oficial digitalizada que acredite la tutoría o la personalidad legal.
Limitación del uso o divulgación
Usted tiene derecho a limitar en cualquier momento el uso o la divulgación de sus datos personales para finalidades que no sean estrictamente necesarias para el servicio educativo, tales como el uso de imágenes en redes sociales institucionales, fines publicitarios o el envío de campañas informativas no académicas.
- Envío de la solicitud. Escriba a principal@oxfordreynosa.edu.mx.
- Contenido del mensaje. En el asunto coloque “Limitación de Uso o Divulgación de Datos”. En el cuerpo, especifique el nombre completo del titular, el grupo si aplica, y detalle con claridad a qué finalidades desea oponerse.
- Exclusión voluntaria automática. Para correos informativos o publicitarios masivos, puede limitar su uso con el enlace de baja que aparece al pie de cada comunicado.
- Tiempo de respuesta. El colegio confirmará la recepción de su solicitud y aplicará la restricción en un plazo no mayor a 15 días hábiles, notificando la resolución por la misma vía.
Consentimiento
Grupo Educativo Oxford requiere el consentimiento expreso de los padres, tutores o titulares para el tratamiento de sus datos personales, con especial énfasis en aquellos de carácter financiero, patrimonial o sensible, como el historial médico, las valoraciones psicopedagógicas y los datos de menores.
Medios y documentos físicos
- Contrato de Prestación de Servicios.
- Ficha Médica y de Autorización de Emergencias.
- Formato específico de Aceptación del Aviso de Privacidad.
- Cuestionarios de madurez, para evaluaciones de desarrollo y psicopedagógicas.
- Actas de conferencia: minutas y registros de entrevistas o reuniones institucionales.
- Formatos de registro de datos de facturación y comprobantes fiscales, aplicables a padres de familia y proveedores.
Medios digitales
Formularios en línea, plataformas escolares institucionales y portales de facturación electrónica, que registran el correo y la fecha de aceptación como firma electrónica simple.
Las dos modalidades de este aviso
Aviso de Privacidad Simplificado. Se utiliza cuando los datos se obtienen de manera directa en formatos físicos o digitales de espacio reducido, como formularios de contacto, fichas de registro en recepción, boletos de acceso a eventos o encuestas institucionales. Contiene la identidad del responsable, las finalidades primarias y el enlace a la versión integral.
Aviso de Privacidad Integral. Es la versión completa y detallada, que es la de esta página. Contiene la totalidad de los elementos exigidos por la ley, incluyendo el desglose de datos sensibles, transferencias, derechos ARCO, mecanismos de exclusión voluntaria y revocación del consentimiento.
Cambios a este aviso
Grupo Educativo Oxford (The Oxfordian School) se reserva el derecho de efectuar, en cualquier momento, modificaciones, adiciones o actualizaciones al presente Aviso de Privacidad, derivadas de cambios en la legislación aplicable, requerimientos para la prestación del servicio educativo o actualizaciones de nuestros Sistemas de Gestión de Seguridad y Calidad de la Información. Cualquier cambio se publicará en esta misma página.
Tiene una duda sobre sus datos
Nuestro Oficial de Privacidad responde las solicitudes de acceso, rectificación, cancelación y oposición, y cualquier pregunta sobre este aviso. Escriba a principal@oxfordreynosa.edu.mx o llame al (899) 293-0040.